Reduzieren Sie den Aufwand von jährlichen DGUV-Pflichtunterweisungen durch ein voll automatisiertes System, welches allen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Arbeiten Sie neue Mitarbeiter mit Ihrer eigenen E-Learning-Akademie innerhalb von 4 Wochen systematisch ein und vermeiden Sie zukünftig ineffiziente physische 1:1-Anlernphasen.
Werden Sie unabhängiger vom deutschsprachigen Arbeitsmarkt, indem Sie auch Quereinsteiger oder Personal aus anderen Branchen systematisch ausbilden.
Neue Mitarbeiter bekommen einen Ansprechpartner zur Seite gestellt, der sie neben seinen täglichen Aufgaben einarbeitet, ihnen kompakt zeigt, was sie machen müssen und sie dabei oft ins kalte Wasser wirft. Aber das führt in 9 von 10 Fällen zu großen Problemen.
Die Lösung: Eine eigene E-Learning-Akademie auf dem Smartphone oder Tablet, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter systematisch einarbeiten können, sodass keine Qualitätsunterschiede mehr zwischen den Mitarbeitern herrschen und jeder genau weiß, wie er seine Aufgaben effizient erledigen kann.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nimmt viel Zeit in Anspruch – vor allem, wenn sie von einem anderen Angestellten durchgeführt wird. Die Arbeitsbelastung für das bestehende Personal ist während dieser Zeit stark erhöht. Alle sind am Ende frustriert.
Ohne eine systematisierte & einheitliche Einarbeitung werden Mitarbeiter mal mehr, mal weniger ausführlich auf ihre tägliche Arbeit vorbereitet. So kommt es zu starken Schwankungen bei den Fähigkeiten und der Produktivität.
Gerade Quereinsteiger, die noch nie in Ihrer Branche gearbeitet haben, müssen dort, wo sie stehen, abgeholt werden. Ansonsten entsteht schnell Frustration, was zu einer direkten Kündigung führt.
Automatisierte Lernprozesse sorgen dafür, dass Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo und in ihrem eigenen Zeitplan lernen können. Gleichzeitig ist keine physische Präsenz eines Schulungsleiters nötig.
Nach der einmaligen Aufnahme der Schulungsmaterialien können diese immer wieder benutzt werden. Dadurch sind keine Reisen zu externen Veranstaltungen erforderlich und viele Ressourcen werden gespart.
Das Schulungssystem kann an die unterschiedlichen Lernstile angepasst werden und Inhalte können überall und zu jeder Zeit konsumiert werden. Außerdem können die Kurse und Materialien regelmäßig aktualisiert werden.
Nach dem Durchlaufen der Schulungen sind alle Mitarbeiter auf dem gleichen Informationsstand. Es entstehen keine Lücken oder unterschiedliche Interpretationen mehr.
Durch multimediale Inhalte, Simulationen oder interaktive Tests lässt sich das Engagement der Mitarbeiter steigern. Dabei passt sich das System kontinuierlich dem Wissensstand des Benutzers an.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Fortschritt und die Leistung der einzelnen Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen. So haben Sie einen klaren Überblick und können schnell die Bereiche identifizieren, die Verbesserungen benötigen.
Das System wächst gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiterzahl. Sie haben jederzeit die Chance, neue Inhalte aufzunehmen, Lektionen hinzuzufügen und neue Kurse zu ergänzen.
Die standardisierten Inhalte sorgen dafür, dass Wissenslücken sowie Fehlinterpretationen minimiert werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Fortschritt und die Leistung der einzelnen Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen. So haben Sie einen klaren Überblick und können schnell die Bereiche identifizieren, die Verbesserungen benötigen.
Ein effektives Schulungssystem braucht gut strukturierte Inhalte, die systematisch Schritt für Schritt vermittelt werden. So wäre eine gute erste Lektion z. B. eine allgemeine Vorstellung des Betriebs und seiner Werte. Im Anschluss könnte man von der Bedienung der einzelnen Geräte bis hin zur Erklärung spezifischer Abläufe systematisch alle Prozesse im Betrieb erklären. Dabei sollte in jeder Lektion eine herzliche Willkommenskultur im Fokus stehen, damit neue Mitarbeiter sich abgeholt und gut aufgehoben fühlen.
Es ist auch wichtig, alle aufkommenden Fragen während der Einarbeitung umfassend zu beantworten. Das Ziel ist es, Unsicherheiten zu vermeiden und wiederholte Erklärungen zu verhindern. Dabei wird das Schulungssystem als Unterstützung zum menschlichen Ansprechpartner gesehen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter sich nicht alleingelassen fühlen und immer jemanden haben, an den sie sich wenden können. Nur dieses Zusammenspiel von klaren Informationen und persönlicher Begleitung gewährleistet eine erfolgreiche Einarbeitung.
Als Nächstes geht es darum, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Schulungsinhalte tatsächlich nutzen. Das kann man durch die Verwendung von Kennzahlen und klaren Erfolgskriterien erreichen. Die Messbarkeit ist dabei entscheidend, um den Schulungserfolg zu kontrollieren und gegebenenfalls zu verbessern. Regelmäßige Feedbackschleifen mit den Mitarbeitern können zusätzliche Einblicke in die Wirksamkeit der Schulungen bieten. Zudem fördert eine offene Kommunikationskultur die kontinuierliche Verbesserung der Lernprozesse.
Eine schlechte Stimmung im Team wird von Kunden sofort wahrgenommen und kann 10–15 % Umsatzeinbußen zur Folge haben. Daher ist es wichtig, den Mitarbeitern im Schulungsbereich zu erklären, wie man mit Konflikten sowie Mobbing umgeht oder wie man am effektivsten gemeinsame Gesprächsrunden führt. Aber nicht nur der Umgang miteinander ist entscheidend, sondern auch der Umgang mit Kunden. So sollte das Personal lernen, wie Verkaufsgespräche am besten geführt werden und wie man die Kunden von der Begrüßung bis zur Verabschiedung behandelt.
Es ist wichtig, Mitarbeitern nach Abschluss der Lektionen Anerkennung für ihre Leistung zu zeigen. Das kann man am besten in Form eines Zertifikats oder einer Urkunde machen. Diese Auszeichnungen sind nicht nur etwas, worauf man als Mitarbeiter stolz sein kann, sondern diese Ergebnisse können auch vom Betrieb nach außen kommuniziert werden, um das positive Image als guter Arbeitgeber zu stärken. Darüber hinaus fördert die Anerkennung die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter für zukünftige Projekte. Eine Kultur der Wertschätzung trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung und zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds bei.
Es ist entscheidend, flexibel zu bleiben und das Schulungssystem regelmäßig zu aktualisieren. Dabei sollten aktuelle Themen wie z. B. die zurzeit hohen Energiepreise mit eingebracht werden, um Mitarbeiter dafür zu sensibilisieren, ressourcenschonend zu arbeiten und dadurch Kosten zu senken. Durch die Einbindung solcher relevanten Inhalte erhöht sich die Praxisnähe der Schulungen für die Mitarbeiter. Zudem fördert dies eine nachhaltige Unternehmenskultur, die langfristig sowohl ökologische als auch ökonomische Vorteile bietet.
UNSER VORGEHEN
Als Erstes erstellen wir gemeinsam eine Agenda, welche Themen in welcher Reihenfolge behandelt werden müssen. Dafür finden wir heraus, welche Inhalte am relevantesten sind, an welchen Stellen es häufig zu Fragen kommt und welche Informationen nicht fehlen dürfen. Diese ausführliche Analyse bildet am Ende die ideale Grundlage für Ihr systematisch und effizient aufgebautes Schulungssystem.
Im 2. Schritt müssen die Inhalte dann aufgenommen werden. Hierfür benötigen Sie keine aufwendige Technik – eine normale Kamera und ein neutraler Hintergrund genügen. Sie können sogar Ihr Handy verwenden, um die erforderlichen Videos aufzunehmen. Das Hochladen der Schulungsinhalte auf unserer nutzerfreundlichen Plattform ist im Anschluss sehr einfach. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Inhalte mit Bildern, Texten oder Aufgaben für Ihre Mitarbeiter zu ergänzen.
Sie können jederzeit den Fortschritt der einzelnen Mitarbeiter einsehen. So haben Sie die Möglichkeit, ganz einfach zu erkennen, wie intensiv diese sich mit den Schulungsinhalten beschäftigen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Feedback von den Mitarbeitern einzuholen. So können Sie herausfinden, ob die Inhalte verständlich vermittelt werden oder ob es noch ungeklärte Punkte gibt. Darauf basierend können Sie dann Änderungen oder Ergänzungen durchführen.
Wir sind jederzeit für Sie da, falls Fragen auftauchen. In der Regel ist dies jedoch selten erforderlich, da das Schulungssystem nach einmaligem Aufsetzen weitgehend automatisch funktioniert. Wichtig ist nur, die Inhalte regelmäßig zu aktualisieren und bei Bedarf neue Themen hinzuzufügen. Durch die Automatisierung sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind und die neuesten Informationen erhalten.
Gesetzliche Verordnungen geben vor, dass bestimmte Unterweisungen jährlich durchgeführt werden müssen. Dazu gehören z. B. die Themen Hygiene nach HACCP, Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz und Lebensmitteltransport.
Wir von Aramaz Digital haben dafür eine eigene, komplett autarke Plattform für Bäckereien und Metzgereien ins Leben gerufen. Dort bieten wir alle verpflichtenden Unterweisungen mit Ihrem Unternehmenslogo an und ermöglichen es Mitarbeitern, diese digital und ohne großen Aufwand durchzuführen. Dadurch können Ihre Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit die höchsten Standards erfüllen und die Sicherheit sowie Qualität Ihrer Produkte sicherstellen. Die Plattform wird dabei regelmäßig von uns aktualisiert, sodass Ihre Mitarbeiter zeitgemäß unterwiesen werden können und stets auf dem neuesten Stand sind.
Jeder Mitarbeiter erhält seine eigenen Zugangsdaten und kann die interaktiven Belehrungen selbstständig durchlaufen.
Sie haben jederzeit den Überblick und sehen genau, welcher Angestellte die verpflichtenden Unterweisungen bereits durchlaufen hat.
Selbstverständlich sind die Inhalte alle gesetzestreu und werden von Behörden bei Nachweisen akzeptiert.
Gerade in der Lebensmittelbranche ist Hygiene das mit Abstand wichtigste Thema. Auf unserer Unterweisungsplattform halten wir Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand und bieten umfangreiche Anleitungen von der Reinigung der Arbeitsflächen bis hin zum Umgang mit Lebensmitteln. Durch die leicht verständlichen Inhalte, informativen Videos und interaktiven Schulungsmaterialien sorgen wir dafür, dass Ihre Angestellten ihrer Arbeit mit höchster Sorgfalt nachgehen können.
In unseren Brandschutz-Unterweisungen bereiten wir Ihre Mitarbeiter auf Risiken und die angemessene Reaktion im Ernstfall vor. Mit realitätsnahen Simulationen können Ihre Mitarbeiter Notfälle trainieren und den richtigen Umgang mit Feuerlöschern oder bei einer Evakuierung lernen. So ist zu jeder Zeit die Sicherheit im Betrieb und der Mitarbeiter gewährleistet.
Wir bieten umfassende Unterweisungen zur Arbeitssicherheit und Unfallprävention. Dabei lernen Ihre Mitarbeiter alles von der richtigen Verwendung der Schutzausrüstung bis hin zu ergonomischen Arbeitsmethoden. Durch interaktive Übungen und Tests können Ihre Mitarbeiter ihr Wissen kontinuierlich überprüfen und verbessern.
Lebensmitteltransporte unterliegen hohen Anforderungen, um die Qualität & Frische jederzeit sicherstellen zu können. Von der richtigen Lagerung bis hin zur Einhaltung der Kühlkette – wir behandeln alle wichtigen Themen ausführlich, sodass höchste Standards erfüllt werden können. Mit praxisnahen Beispielen und Fallstudien bauen Ihre Mitarbeiter ein tiefes Verständnis für den einwandfreien Transport von Lebensmitteln auf.
In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist der Schutz personenbezogener Daten von größter Bedeutung. Auf unserer Unterweisungsplattform halten wir Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand und bieten umfangreiche Anleitungen zu den Grundlagen des Datenschutzes, der sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten und dem richtigen Umgang mit Datenpannen. Durch leicht verständliche Inhalte, informative Videos und interaktive Schulungsmaterialien sorgen wir dafür, dass Ihre Angestellten die relevanten rechtlichen Grundlagen kennen, unternehmensinterne Richtlinien einhalten, Maßnahmen zur Datensicherheit am Arbeitsplatz umsetzen und im Falle einer Datenpanne korrekt reagieren können.
Die sichere Lagerung von Gefahrstoffen ist essenziell für den Schutz von Mitarbeitern und Umwelt in Gewerbebetrieben des Transport- und Logistiksektors. Auf unserer Unterweisungsplattform halten wir Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand und bieten umfangreiche Anleitungen zur sicheren Zusammenlagerung von Gefahrstoffen und den Besonderheiten der getrennten Lagerung. Durch leicht verständliche Inhalte, informative Videos und interaktive Schulungsmaterialien sorgen wir dafür, dass Ihre Angestellten die aktuellen Kriterien kennen und anwenden können, um Gefahrstoffe sicher zu lagern und Risiken zu minimieren.
Wir freuen uns, dass Sie den Weg zu uns gefunden haben.Hier ist ein Überblick über die Schritte, die Sie auf Ihrem Weg zu uns erwarten:
Fragen Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch bei uns an. Wir prüfen dann, ob einer unserer Experten am gewünschten Termin für Sie Zeit hat.
Wir führen ein erstes Telefongespräch, in dem Sie uns Ihre aktuelle Situation schildern und wir klären mit Ihnen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Im Anschluss nimmt sich unser Geschäftsführer Zeit für Sie und zeigt Ihnen genau auf, welche Ergebnisse Sie in einer Zusammenarbeit erwarten dürfen.
Gerade zu Beginn müssen Sie Zeit investieren und die einzelnen Videos persönlich aufnehmen. Aber dieser anfangs etwas größere Aufwand ist nichts im Vergleich zu der Alternative, neue Mitarbeiter jedes Mal selbst 1:1 anzulernen.
Tatsächlich reicht ein Computer mit Kamera zum Aufnehmen und Hochladen der Videos. Wenn Ihr Rechner über keine Kamera verfügt, können Sie auch einfach Ihr Handy benutzen. Wichtig ist nur, dass das Bild nicht verwackelt ist und Sie einen neutralen Hintergrund wählen.
Das kommt ganz auf Ihre persönlichen Gegebenheiten an. Je mehr Zeit Sie sich nehmen, um die Videos aufzunehmen, desto schneller sind alle Inhalte erstellt und bereit zur Nutzung. Unsere Kunden brauchen in der Regel etwa 4 Wochen, bis die gesamte Plattform fertig eingerichtet ist.
Wir können Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Plattform sofort freischalten. Alle Unterweisungen sind – unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben – vorbereitet und können umgehend angeschaut werden.
Unsere Unterweisungsplattform gibt es bereits ab nur 5 € pro Mitarbeiter pro Jahr für alle Unterweisungsthemen (Hygiene, Datenschutz, Sicherheit, Lebensmitteltransport, Gefahrstoffe, Brandschutz etc.). Hierbei stellen wir alle relevanten Sprachen zur Verfügung: Englisch, Russisch, Niederländisch, Türkisch, Polnisch und Ukrainisch.
Kontaktieren Sie uns über einen der folgenden Kanäle:
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